Caro @Lucas_Borges_Coutinh ,
Creio que parte de sua dúvida pode ser esclarecida nos tópicos Serviços de Limpeza e Conservação - Produtividade - NELCA - GestGov e Limites limpeza e conservação - NELCA - GestGov. Claro, também seria ótimo dar uma lida nos tópicos em que o Professor @FranklinBrasil comenta sobre esse tema, além de sua tese.
Em resumo, se optares por exigir uma quantidade fixada de colaboradores - que eu entendo ser a mais adequada na maioria dos casos -, os valores das Planilhas (resultado do valor do m² x quantidade de área e o resultado da quantidade de postos x valor de cada PCCF) devem sempre bater.
No seu caso hipotético, se você afirma que o serviço deve ser realizado diariamente (22 dias ao mês, 8 horas por dia), a produtividade deveria ser os 512,18m² e não 1.000m². Da forma como você apresentou, o valor de R$ 4,47 não irá fechar com nenhum outro cálculo, na medida em que sua produtividade não é de 1.000m².
Ou seja, nesse caso específico, o colaborador provavelmente ficaria ocioso para essa produtividade de 512,18m². O ideal, então, seria adequar a periodicidade da prestação de serviço, como 2x na semana ou então 4 horas ao dia, conforme o caso. Consequentemente, sua “produtividade real” seria diferente.
No entanto, se optares por não ter uma quantidade fixa de colaboradores, bastando com que a Contratada realize a limpeza dos 512,18m², bastaria que a Contratada apresentasse o valor de R$ 2.135,19 que você mencionou, mas como digo, esse tipo de gestão me parece mais desafiadora, principalmente para o Fiscal Administrativo fazer o controle de pagamentos ao colaborador residente.