Olá, @Kenya_Ferreira_de_Ar, não é possível acessar o arquivo. Sugiro carregar diretamente o arquivo baixado
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Segue o arquivo para sua análise. Agradeço imensamente pela atenção.
Obrigado por compartilhar o arquivo, @Kenya_Ferreira_de_Ar
Antes de comentar, gostaria de sugerir a leitura atenta do que escrevi aqui mesmo nesse tópico
Ali eu falei que os padrões da IN 05/2017 (aqueles 800 a 1200m2 em pisos internos ou 200 a 300m2 em banheiros) JÄ CONTEMPLAM FREQUÊNCIAS DIVERSAS DE ATIVIDADES.
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Prezado,
Então quer dizer que não é necessário converter a área do banheiro pela frequência. Por exemplo, se a área for 120 m² e a frequência de limpeza for quatro vezes ao dia, o valor total a ser considerado seria 480 m² para encontrar a quantidade de serventes?
Além disso, em relação à área externa, que é limpa uma vez por semana, considerando uma área de 3.430 m² e uma produtividade de 2.700 m², qual seria o cálculo correto para encontrar a quantidade de servente?
Assisti a um vídeo que mencionava essa necessidade de conversão. Poderia esclarecer essa dúvida?
Agradeço desde já pela atenção.
Geralmente faz sentido converter/ajustar área e ou produtividade se a frequência for diferente dos padrões.
Para banheiros, o padrão já contempla limpeza 4x ao dia. Com 120m2 de área física, usando o padrão de 200m2 de produtividade, seria necessário o equivalente a 120/200 = 0,6 posto por dia, o correspondente a pouco menos de 5h de jornada de trabalho por dia.
Mas isso só se aplica se os banheiros tiverem uma necessidade padrão de limpeza, geralmente associada a áreas administrativas. Se for um banheiro num local com atendimento ao público, por exemplo, com um fluxo intenso de usuários, mesmo que a frequência seja 4x ao dia, pode ser que a produtividade-padrão não seja apropriada. Talvez sejam necessárias mais pessoas e/ou mais tempo e isso afeta a produtividade.
Mesmo em ambientes de uso mais intenso, como em espaços de ensino de uma universidade, o padrão pode se aplicar. É o que se lê na Dissertação de Mestrado “Contratação de serviço de limpeza em uma universidade pública federal com foco no resultado” que encontrou produtividade efetiva de 220m2 em banheiros próximos às salas de aula, com rotinas de 2 limpezas simples por dia, 1 limpeza básica por dia e 1 limpeza eventual semestral.
Tudo depende da necessidade específica do local, das peculiaridades de uso do espaço. Se o padrão se aplica, não precisa conversão ou ajuste.
Uma coisa que notei em sua planilha, @Kenya_Ferreira_de_Ar é que vários espaços de área interna estão agrupados, contemplando tipos de ocupação bem diferentes, como manutenção, depósito, galpões, refeitório. Há padrões diferentes de produtividade para esses espaços, especialmente porque a limpeza não costuma ser feita necessariamente todos os dias, assim como, se for mesmo um refeitório, o espaço tende a precisar ser limpo mais de uma vez por dia e exigir procedimentos de limpeza mais rigorosos, o que afeta negativamente a produtividade. Sugiro atenção ao agrupar diferentes tipos de ambientes e usar uma mesma produtividade para todos.
Quanto à sua pergunta a respeito da área externa, limpa uma vez por semana, a produtividade-padrão pode não se aplicar. Isso porque o padrão, como argumentei antes nesse mesmo tópico, tem origem nas rotinas estabelecidas no Caderno Técnico de Limpeza de 2014, no qual se previam diversas rotinas diárias, entre elas varrer (uma vez ao dia) e retirar o lixo (duas vezes ao dia).
Ora, se vamos atuar na área externa apenas 1x por semana (onde, pelo padrão, haveria limpeza diária), então a produtividade-padrão, NESSE CASO, deveria ser convertida para refletir essa alteração na frequência. Uma forma simples de fazer a conversão é considerar a proporção 5/1 (1x na semana, que tem 5 dias úteis / padrão de 1x/dia de segunda a sexta).
Isso nos daria uma produtividade-convertida (usando seu exemplo, com o padrão máximo da IN 05/2017) de 2.700m2 * 5/1 = 13.500m2
Talvez, nesse caso, você prefira converter o padrão mínimo da IN 05/2017, o que daria 1.800m2 * 5/1 = 9.000m2
O que isso significa, na prática? Que adotando a produtividade-convertida, será necessária (e paga) uma parcela do trabalho de uma pessoa em jornada semanal.
Calculando a proporção
(A cenário máximo) 3.430 m² (área física a ser limpa) / 13.500m2 (produtiv) = 0,25 ou
(B cenário mínimo) 3.430 m² (área física a ser limpa) / 9.000m2 (produtiv) = 0,38
Na prática, no cenário (A) estamos pagando por 0,25 posto de trabalho, o equivalente a 11h de uma jornada semanal de 44h. Seria como se uma única pessoa atuasse no espaço físico por pouco mais que um dia inteiro de trabalho (8h em dia e mais 3h em outro dia, por exemplo). Ou como se duas pessoas limpassem a área, 1x por semana, levando 5,5h para executar o serviço.
No cenário B, estamos pagando por 0,38 posto de trabalho, o equivalente a pouco mais de 16h. Seria, grosso modo, como se uma única pessoa levasse dois dias para executar a limpeza 1x/semana, ou se fossem duas pessoas, levariam um dia inteiro.
Ficou mais claro? Essas questões de necessidades, rotinas, procedimentos, tempos, padrões e cálculos exigem muita atenção e estudo especializado.
Muito obrigada pelas explicações! Haja estudo para entender tudo, rsrs. A planilha precisa ser feita com urgência, então a pressão, somada à complexidade dos cálculos, acaba deixando a cabeça confusa. Já vi tantas planilhas com cálculos diferentes que fiquei em dúvida.
Sobre o agrupamento, vou conversar com a equipe para poder segmentar melhor. Em relação aos cálculos, consegui entender a lógica, mas ainda não compreendi completamente o conceito por trás deles. Já li bastante sobre o assunto, mas vou revisar novamente. Poderia também me explicar, por favor, como seria o cálculo considerando frequência quinzenal, área de 723 e produtividade de 380?
Vamos lá. Na sua planilha há um possível equívoco de interpretação da produtividade-padrão em Esquadrias Externas.
Sua planilha aponta 723m2 de esquadria a ser limpa 1x por quinzena, uma vez a cada 15 dias.
Note que esse é exatamente o regime de frequência da produtividade-padrão da IN 05/2017 (limpeza de esquadrias a cada 15 dias)
Como sabemos disso? Pelo ANEXO VII-D da IN, na parte 6. COMPLEMENTO DOS SERVIÇOS DE LIMPEZA E CONSERVAÇÃO, que explica os cálculos de ESQUADRIA EXTERNA, em que se aplica 16h de FREQÜÊNCIA NO MÊS.
O que significam 16h de frequência no mês? É o equivalente de trabalho que será dedicado por uma pessoa a limpar o mesmo m2 (o mesmo espaço físico) das esquadrias.
Ou seja, uma pessoa vai dedicar 16h no mês para limpar 380m2 (pelo padrão máximo) de esquadria.
Veja que a IN 05/2017 traz modos de cálculo específicos para Esquadria, por causa dessa peculiaridade de frequência.
Na prática, o que o padrão da IN 05/2017 indica é que uma pessoa, em 8h, é capaz de limpar 380m2 de esquadrias. Só que precisamos dessa limpeza (pelo padrão) 2x no mês. Então precisamos de 16h (dois dias) de trabalho de uma pessoa para limpar 380m2.
Veja, portanto, que a necessidade de trabalho para limpar 723m2 de esquadrias é o equivalente a (seguindo o padrão de cálculo da IN 05/2017):
723m2 (a serem limpos) * 1/380m2 (produtividade adotada) * 16h (frequência, em horas, no mês, equivalente a 2x por mês ou 1x a cada 15 dias) * 1/188,76 (total de horas de trabalho no mês) = 0,16
Isso significa que será necessário, nessas condições, o equivalente a 0,16 (ou 16%) de um posto de trabalho para conservar as esquadrias no mês, o que resulta em cerca de 30h por mês (16% de 189h).
Ou seja, uma única pessoa poderia limpar todas as esquadrias, duas vezes por mês (total de 30h), usando menos de dois dias de trabalho a cada vez que fosse fazer a limpeza (15h por cada limpeza).
Também seria viável duas pessoas juntas limparem as esquadrias em um único dia (em jornada de 8h), consumindo um total de 15h nessa tarefa (duas pessoas, cada uma levando 7,5h). Fazendo isso dois dias por mês, seriam consumidas 30h de trabalho.
Mas, Franklin, como fiscalizar esses 0,16 (16%) ‘postos de trabalho’ em esquadria, todo mês?
Verificando o resultado da limpeza da esquadria. A cada 15 dias, espera-se que a esquadria esteja com aspecto limpo, sem acúmulo de poeira, gordura, resíduos. A contratada pode organizar diversos modos de cumprir essa missão. Pode ser uma única pessoa, duas pessoas, uma equipe de 5 pessoas atuando juntas em um único dia a cada quinzena. Importante mesmo é a esquadria estar limpa.
Em muitos casos que já atuei, a esquadria não precisa, de fato, ser limpa a cada 15 dias.
Prezado, boa tarde!
Agradeço imensamente pela análise e pelas sugestões sobre as produtividades indicadas — iremos verificar.
Em relação à questão da quantidade de serventes, poderia, por gentileza, confirmar se o cálculo apresentado na imagem está correto?
Seus cálculos parecem sensatos. Difícil avaliar sem conhecer as premissas e as fórmulas, mas a ideia geral de (produtividade-padrão * proporção de horas no mês trabalhado) parece levar a uma estimativa razoável de esforço de pessoal (considerando jornada de 44h semanais, suponho).
Não ficou muito claro para mim como se chegou a 44h trabalhadas no mês para a rotina de limpeza semanal das áreas externas, mas isso não parece influenciar significativamente na estimativa geral. Importante é ficar claro que a necessidade de limpeza nas áreas externas é bem menos rigorosa do que em pisos internos.
Uma coisa importante a avaliar é o potencial de aplicação de adicional de insalubridade na limpeza de banheiros.
Fiz uma correção: segue as fórmulas
Base de cálculo:
Carga horária mensal cheia: 188,76 horas = 100%
Cenário 1 – Trabalha 1 vez por semana
-
Média de semanas no mês: 4,33
-
Jornada por dia: 8 horas
-
Horas/mês: 4,33 × 8 = 34,64 horas
-
% da carga total: (34,64 / 188,76) × 100 ≈ 18,35%
Cenário 2 – Trabalha 2 vezes no mês
-
Jornada por dia: 8 horas
-
Horas/mês: 2 × 8 = 16 horas
-
% da carga total: (16 / 188,76) × 100 ≈ 8,48%
Cálculos proporcionais dos itens
- Pisos frios 3.972,00/800*100,00% = 4,97
- Banheiros 120/200*100,00% = 0,60
- Pisos pavimentados adjacentes/contíguos às edificações 3.430,00/2.700*18,35% = 0,23
- Face interna/externa sem exposição a situação de risco. (Janelas do térreo e portas envidraçadas) 723/380*8,48% = 0,16
Agora sim. ufa rsrs
Parabéns pelo esforço e resultado, @Kenya_Ferreira_de_Ar
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Agradeço muito a sua atenção e toda ajuda. Foi de grande valor. 
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