"Problemão" Planilha de Custos - Retroativo

NELCA
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Colegas,

Devido a entrega de um imóvel temos que realizar o acerto na Planilha de Custos de limpeza.

O entendimento é, ATUALIZAR a PRIMEIRA planilha de custos, ou seja, aquela da proposta. E, depois, realizar a retirada da metragem.

Ao analisar a PRIMEIRA planilha encontrarmos uma discordância de valor no cálculo de Tributos.

Pergunto:

1 - Podemos pedir esclarecimentos à empresa sobre a diferença encontrar na PRIMEIRA PLANILHA?

2 - Sendo a diferença A MAIOR, podemos realizar análise RETROATIVA dos valores?

3 - Sendo a diferença a favor da Administração, podemos sugerir a utilização em CRÉDITO em faturas futuras?

Qualquer opinião é bem vinda.

Obrigada

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@Telma_Moraes, recomendo a leitura desse tópico do Nelca a respeito das correntes de pensamento sobre a planilha de custos durante a execução contratual:

Basicamente, há quem defenda pagar conforme os custos efetivos da contratada e quem advogue pelo caráter mais instrumental da planilha, considerando mais relevante o preço global acordado, sendo os resultados mais importantes que os itens individuais de custo.

Se você já decidiu pelo caminho de glosar, então me parece lógico o roteiro que você desenhou.

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Obrigada. Estudaremos a melhor opção.

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Acredito que aí entra o fator negocial, no caso de retroatividade e utilização de crédito em favor da Administração em faturas futuras. Se for solicitado e a empresa concordar, não vejo problemas. Bastaria incluir em Termo Aditivo ao Contrato.

Mas se for benéfico à empresa, creio ser aplicado o art. 63 da Instrução Normativa Seges/MP nº 5, de 26 de maio de 2017, ou seja, o contratado deve arcar com ônus decorrente de equívoco no dimensionamento da proposta.

Concordo que a Planilha de Custos e Formação de Preços é uma referência, mas essa referência pode mostrar que há custos que podem ser reduzidos, como os custos fixos não renováveis, materiais eventualmente dimensionados a maior etc. Identificados tais custos, estes podem ser reduzidos.

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