Espaço para eventos

Prezados, bom dia.
Preciso realizar a contratação de um espaço privado para um evento em minha organização. Queria saber qual seria a melhor forma de contratação e se existe alguma previsão legal específica a esse respeito.

Por exemplo:

  1. Posso ou devo fazer por pregão? E se for, sou obrigado a fazer pela menor taxa de agenciamento ou posso usar o valor estimado do espaço e fazer pelo menor valor global?
  2. Poderia pensar em fazer por inexigibilidade, se considerasse que na data do evento só um local restou disponível?
  3. Poderia pensar em fazer por dispensa, se estivesse dentro do valor máximo?

Enfim, poderiam me ajudar com essas questões?