Ata de Registro de Preços - Eventos

Prezados, boa tarde.
Sou do CRO-MG e temos uma Ata vigente para a realização de eventos, dentre os itens consta Coffee Breack, com valores dentro do praticados no mercado.
Diante disso, temos um evento em uma das nossas Delegacias e o pessoal do local, sem saber, cotou com empresas da cidade e os valores são menores e também por conhecerem uma das empresas e querem contrata, com a aquiescência do nosso jurídico e direção. Ainda, também tem a justificativa deles que não tem o querem na ata, não é verdade.

Eu sou contra, alguém pode falar sobre?
Por favor.

Rodrigo G D Oliveira
Gerente de Contratos e Logística.

Olá, @Rodrigo_Oliveira1 !

Adicionando o custo administrativo para a realização de um novo planejamento da contratação, justificando a vantajosidade de uma dispensa em detrimento do preço registrado em ata, ainda permanece razoável e econômico na visão dos gestores?