Comprovação de exiquibilidade no fornecimento de bens

Prezados,

Recebi um recurso administrativo a respeito da aceitação de uma proposta para venda de um produto cujo valor é menor que 50% do valor orçado pela administração. Para analisar esse recurso, preciso comprovar a exiquibilidade desse fornecimento (sei que isso deveria ter sido feito antes da aceitação da proposta, mas não me atentei aos valores na época), no entanto, estou na dúvida sobre a melhor maneira de se realizar essa verificação.

Pensei em exigir notas fiscas da venda desse produto, porém, como se trata de um aparelho eletrônico, é possível que a empresa nunca tenha vendido esse modelo específico para algum órgão/empresa. É possível utilizar notas fiscais de objetos similares nesse caso? Existe algum outro documento que corrobore com a diligência?

Agradeço desde já!

Se a empresa vai adquirir para revender, ela tem NF de compra, para comprovar o custo direto do equipamento.

Talvez seja uma forma alternativa, caso ela não queira mostrar quanto paga pelo equipamento por questões de estratégia comercial e para não abrir para os concorrentes.