Prorrogação da ata ( vigência e quantidades)

Bom dia , com a possibilidade de prorrogação da ata de registro de preços tanto em vigência quanto em quantidades de itens , desde que atendido alguns requisitos, dentre eles:
1- previsão expressa no ato convocatório e na ata de registro de preços; e

2- ter sido tratado no planejamento da contratação.

Como vocês estão instruindo o processo a fim de atender esses dois pontos ?
Att

Olá, os dois pontos são de simples resolução.
1 - Escreva no TR que a ata poderá ser prorrogado sua vigência e/ou quantidades.
2 - Descreva no ETP a razão de colocar essa prorrogação no certame. Não basta apenas dizer que vai prorrogar, tem que justificar o porque dessa escolha.