O que dizem os TCs e TCU e a prática sobre licenças unitárias versus packs?

Pessoal, gostaria de ouvir a experiência de vocês em uma situação que encontrei na análise de um processo.

O objeto inclui licenças de software LPR (leitura de placas), porém os itens foram definidos em “packs” (licença para 2 câmeras e licença para 4 câmeras), e não de forma unitária.

Ao questionar a área requisitante, foi informado que essa definição ocorreu porque, nos três orçamentos obtidos com fornecedores, as empresas trabalham apenas com esses pacotes. A pesquisa de preços públicos também não contemplou item unitário, sob a justificativa de que não foram encontrados.

No entanto, em uma verificação rápida no PNCP, identifiquei ao menos uma contratação com licenciamento unitário, o que indica que pode haver oferta no mercado fora desse modelo em packs.

Diante disso, surgiram algumas dúvidas:

  • É adequado definir o objeto com base apenas no padrão apresentado por poucos fornecedores?

  • Como vocês tratam a questão do parcelamento nesses casos?

  • A existência de fornecimento unitário no mercado não exigiria, ao menos, uma justificativa mais robusta para a adoção de “packs”?

Se alguém já passou por situação semelhante ou tiver referências (TCU/TCE ou prática), seria muito útil compartilhar.

Oi, Bruno, você já respondeu com seu último questionamento. O problema da comercialização em pack em si não é o problema, mas a falta de uma justificativa robusta é. Se existe a possibilidade de comercialização em packs, como você mesmo verificou, ainda que por exceção, fazem-se necessárias diligências para descobrir o que é mais vantajoso para a administração. As diligência devem ser feitas também junto a outros órgãos, como de uma certa forma você está fazendo aqui. Resumindo, a pesquisa de mercado não deve ser passiva assim. Ela não serve apenas para “cotar o que o fornecedor oferece”, mas para balizar o que a Administração precisa.

#tmj!

Walter Cunha https://linktr.ee/waltercunha/shop

Obrigado Walter! Realmente cabe uma justificativa mais robusta.