Prezados,
Trabalho em uma universidade e eu sou fiscal administrativa de um contrato centralizado na reitoria. Nenhum dos colaboradores deste contrato trabalha na reitoria, visto que atuam diretamente com os alunos. Todos estão lotados nos campi.
Inicialmente só tinha eu como a fiscal administrativa e fazia todas as análises. Depois foi designada fiscalização setorial técnica e administrativa. E enviei a todos os fiscais setoriais solicitando a análise deles e que informasse o faturamento provisório e eu apenas compilaria as informações para enviar ao gestor da reitoria (ainda há apenas um gestor)
No entanto, está sendo impossível lidar com os 14 Campi. Muitos não enviam a análise, outros questionaram informando que não vão informar o valor provisório que isso é responsabilidade da gestão.
Além disso, a gestão é totalmente inerte, até hoje não solicitou a emissão de notas de 3 meses atrás.
Meus questionamentos são: 1-Eu, como fiscal administrativa da reitoria, sendo que não há nenhum colaborador na reitoria e há fiscais setoriais em todos os setores. Quais são exatamente minhas atribuições, responsabilidades e o que eu respondo?
2- Discordo com a fiscal setorial que informa que o valor provisorio não é dela, e ela não informou o valor. Nesse caso, como Fiscal da Reitoria, como posso proceder?
3- Existe a possibilidade de eu solicitar, mesmo com fiscais administrativos setoriais, realizar por amostragem essa análise e enviar para gestão? Visto que está sendo mais caótico gerenciar a fiscalização setorial do que se eu mesmo fizesse por amostragem. Porém, como há fiscalização administrativa setorial, não sei como proceder.
A situação deste contrato é extremamente caótica, por total inércia da gestão e por resistência da fiscalização setorial, portanto, quero evitar ao máximo problemas nas minhas responsabilidades e gostaria de sugestões.