Envio de proposta ajustada com atraso de minutos

Prezados,

Gostaria de contar com a gentileza de vocês na seguinte situação:

Em um PE, convocamos a empresa classificada em primeiro lugar a anexar no portal do BB a proposta ajustada até as 10:00 horas.

As 09:58 minutos, a empresa solicitou prorrogação do prazo para envio, mas não explicou os motivos.

As 10:02 horas, ou seja, 2 minutos após o prazo estipulado para envio, a empresa anexou a proposta.

A proposta foi aceita, pois o entendimento foi no sentido de que, considerando o formalismo moderado, esses 2 minutos de atraso são irrelevantes.

Após a empresa ter sido declarada vencedora, houve recurso de participante alegando que não foram apresentados motivos robustos para solicitar prorrogação de prazo e o atraso de 2 minutos enseja desclassificação.

O que vocês pensam sobre esse caso? Já passaram por situação semelhante? Como resolveram?

Muito obrigada