O principal mérito do @Thiego não está na aparência, no “BI”. Claro que está nele também, sem sombra de dúvida, pois facilita a visualização por todos os integrantes da Administração.
Mas o principal mérito dele foi exatamente o esforço na superação da dificuldade que você apontou: ter consistência e envolvimento de todos na elaboração do PCA, utilizando a codificação do Catmat/Catser. Na conversa que tive com ele este foi, pra mim, a razão central para ter o trabalho dele como melhor referência até o momento, como podemos ver na outra postagem sobre o PCA 2025 do IFSC: Plano de Contratações Anual - 2025 (IFSC).
Um “BI” a gente também fez aqui (com o Looker Studio do Google), mas infelizmente só foi possível no nível de controle concomitante à execução, que é incompleto conforme o @Arthur apontou. A luta aqui está em implementar esse controle prévio que foi feito no IFSC pelo @Thiego. Mas cada um vai, aos poucos, tentando conquistar corações e mentes para implementar a ideia e evoluir nesse acompanhamento de forma mais completa, para se ter o controle prévio, a nível de planejamento, e o controle concomitante, a nível de execução.