Prezados, bom dia.
Não trabalho na área de licitações, mas atuo na elaboração de termos de referência e na emissão do parecer técnico da documentação enviada pelo licitante e do produto entregue, relacionado a soluções de tecnologia da informação e comunicação. Estou como integrante técnico em uma licitação realizada por pregão eletrônico (União), com dois itens, onde solicitamos televisores ou monitores com 65” e 75”, com alta resolução, alto brilho e alto contraste, detalhados no termo de referência, para nossas salas/auditórios de videoconferência e de sessão clínica. No caso deste pregão, tivemos mais de 40 ofertas para cada item, sendo que o preço das ofertas vencedoras foi aproximadamente 50% abaixo do preço cotado, o que pudemos constatar posteriormente, deveu-se ao fato de os licitantes ofertarem produtos com requisitos inferiores aos especificados no termo de referência. Avaliando as ofertas realizadas pelos licitantes, é possível constatar que praticamente todos estão oferecendo modelos de equipamentos que não atendem os requisitos especificados (a maioria oferece os mesmos modelos mais baratos de cada marca), mesmo quando o preço está próximo da cotação.
Tal conduta está causando um grande atraso no processo, pois temos que analisar a documentação técnica entregue, pesquisar pelas informações que não constam na documentação técnica, emitir o parecer técnico sobre a proposta e finalmente desclassificar a proposta.
Aproveitando o tema, gostaria de saber qual a recomendação de vocês para as seguintes situações:
1- O licitante oferece um produto que não atende a todos os requisitos técnicos constantes no termo de referência;
2- O licitante entrega uma documentação técnica que não contempla todos os requisitos técnicos solicitados, o que torna inviável a avaliação técnica completa do produto, sendo que após realizarmos pesquisa em sites especializados, constatamos que o produto ofertado não atende a todos os requisitos técnicos solicitados no termo de referência;
3- O licitante entrega uma documentação técnica que não contempla todos os requisitos técnicos solicitados, o que torna inviável a avaliação técnica completa do produto, não encontramos as informações técnicas disponíveis na internet, consultamos o fabricante do produto e este se recusa a fornecer as especificações, mesmo sendo requisitos relevantes para avaliar a funcionalidade do produto.
4- Existe a possibilidade de desclassificar conjuntamente, todos os licitantes que tenham registrado como oferta, um modelo de equipamento que já foi avaliado e que o primeiro parecer técnico constatou que não atendia aos requisitos técnicos especificados no termo de referência, para evitar levarmos meses na desclassificação de um a um?
Obrigado,
Cid Pires