Aluguel de carro no exterior para atender dirigente

Prezados Colegas,

Estamos passando por uma situação muito desgastante na estatal que trabalhamos. Sabemos as viagens internacionais são normatizadas através do decreto pelo recebimento de diárias que visam indenizar custos com hospedagem, transporte, alimentação… Porém três dirigentes ordenam pelo pagamento das diárias e a contratação de um veículo para transporte no local da missão. Ou seja, pagamos as diárias em plenitude, integralmente e ainda pagamos o aluguel do veículo no exterior.
Consulto os colegas se existe algum instrumento que respalde essa prática, pois desconhecemos.

Obrigado