Na minha opinião, não faz muita diferença usar o CNAE ou o sub-elemento da despesa. Por exemplo: Teclado para computador e cartucho para impressora você classificaria como material de processamento de dados (não lembro o número do sub-elemento). Na classificação pelo CNAE o código é 4751-2/01 ( Comércio varejista especializado de equipamentos e suprimentos de informática). Nas notas explicativas detalha o que está compreendido naquela subclasse.
Como os dados do CNAE são abertos, não ficamos dependendo da contabilidade classificar a despesa. Considero isso um ganho de eficiência. No entanto, a mudança da cultura organizacional é um dos maiores desafios, especialmente no serviço público. Para enfrentar essa resistência, primeiro é necessário saber como fazer o procedimento. Nesse momento, conhecemos poucos órgãos que tomaram essa iniciativa.
Essa discussão foi levantada nesse tópico Controle de Limite de Dispensa. No órgão que trabalhei cheguei a fazer uma planilha para controlar os limites de dispensa pelo CNAE. Lá no tópico eu anexei o arquivo.