Link para acesso aos documentos de habilitação armazenados na nuvem

Boa tarde.
Sou novo no grupo, por isso peço que me perdoem se por acaso minha dúvida for repetitiva (não encontrei nenhum tópico sobre o assunto).
Recentemente tivemos três pregões eletrônicos baseados no novo decreto (10.024/2019), onde algumas empresas enviaram apenas o link para acesso aos documentos de habilitação armazenados na nuvem.
Detalhe: a plataforma utilizada foi o Licitações-e do Banco do Brasil, que possui limite de tamanho para anexar os documentos.
Gostaria de algumas sugestões e orientações.
Desde já obrigado pela atenção e colaboração.