Aquisição e contratação PCA em execução

NELCA
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Bom dia,

Cadastro dos DFD’s e execução das contratações

No órgão que trabalho o registro dos DFD’s para o PCA é no nível “classe”, desta forma há vários itens de mesma natureza na DFD mas não necessariamente serão adquiridos em um único processo.
Considerando que uma DFD ao ser utilizada inviabiliza a utilização da mesma para outro processo de compras, s.m.j, a solução a ser dada ao caso seria entrar na DFD em execução e desmembrar os itens a serem contratados, gerando outra DFD para a contratação, vale ressaltar que este procedimento deverá passar por todas as aprovações.
Esta correto meu entendimento acerca desta questão?

Questiono porque em 2024 ao utilizar uma DFD que supostamente serviria para várias contratações, ao vincular a um processo de compras tornava a mesma indisponível para utilização em outras aquisições/contratações.

Assistindo ao webinar que tratou do tema, entendi que cada DFD gera um processo de contratação.

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@Nelson_Garcia,

Não ficou claro se você é do setor de contratações ou requisitante. Contudo, o setor de contratações visualiza as demandas agrupadas por classe de material ou serviço, durante a consolidação das demandas, independente do nível de especificação usado no DFD.

Se o seu DFD tiver mais de um item de material/serviço, cada um associado a uma classe diferente, ele irá aparecer mais de uma vez na consolidação dos DFD e durante a formação do PCA, podendo, portanto, ser associado a contratações diferentes.

Exemplo:

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Perceba que cada classe, na imagem acima, contém o mesmo DFD, que poderiam ter sido associados a contratações diferentes.

No entanto, se todos os itens do DFD forem da mesma classe, mesmo que sejam especificados até o nível de descrição do material, não seria possível, porque, como dito, a consolidação se dá no nível de classe.

Nesse caso, conforme sua demanda, você precisaria criar outro DFD com os demais itens, na mesma classe do anterior, já que é possível associar DFDs de uma mesma classe a contratações diferentes.

Exemplo:

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Cada um dos DFDs da imagem, embora vinculados a uma mesma classe, poderiam ser associados a contratações diferentes, embora seja pouco usual e teria que ser muito bem alinhado, antes, com o setor de contratações.

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Aqui onde trabalho fizemos algo parecido, cadastramos de forma genérica somente o que tinha sido aprovado em planilha (Ex. Material de escritório - Valor R$ 80.000,00) e agora estamos criando DFD´s em execução, porque não pretendemos gastar os R$ 80.000,00 de uma vez, além de não detalhar quais materiais no nível PDM serão adquiridos.

Estamos criando o DFD em execução 2025 e pedindo para aprovar respeitando o limite aprovado no PCA no ano passado.

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