No órgão no qual trabalho, estamos iniciando tratativas para revisão do nosso Planejamento Estratégico, bem como buscando ferramentas para auxiliar a realizar um monitoramento mais eficiente.
Gostaria de verificar se algum órgão possui um sistema ou ferramenta que utiliza para monitorar e gerir internamente os indicadores do Planejamento Estratégico, o qual possa nos informar.
Ano passado, depois de analisar várias soluções pra planejamento, gestão de projetos, workflow, repositório de documentos o + próx. possível das espec. do Conarq/Sinar, e tudo “desintegrado”, achamos e tivemos uma conf virtual de 2hs com a Software Expert apresentando sua solução integrada (plan estrat, riscos, workflow/BPM, projetos, RDC), show de bola, a estimativa de licença perpétua era ± 120 mil pra 2 mil users, tbm tem opção SaaS / nuvem. Infelizmente, depois, o órgão não considerou uma solução integrada “onerosa”, preferindo, em nome da “economicidade” (e dane-se a eficiência e custo de propriedade total), continuar com a gratuidade de planilhas para planejamento e sistema Ágatha para riscos, e pro resto, “continuar analisando” soluções grátis desintegradas…
Não sei se ainda tem interesse, mas para compartilhar, consegui contato com o responsável pela Plataforma FOR no MEC. Segundo ele, os sistemas (ForPDI e ForRisco) são de código aberto e podem ser usados por qualquer instituição. A formalização para uso é feita por intermédio da RNP.
Oi Soraia o uso da plataforma For não é limitado às IFEs / MEC, é aberta / livre, seu código fonte inclusive está disponível no GitHub.
NO ENTANTO até hoje não tem um menu / facilidade para se tirar RELATÓRIOS. P.ex. para se ver todos os indicadores de uma unidade ou programa, vc tem que “navegar” pela interface gráfica (trocentos clicks) até as metas desejadas, uma por uma - um trabalhão.
Quer dizer, um conjunto de planilhas / Excel para cada unidade / time responsável por atualizar valores periódicos de indicadores é bem mais prática, não precisa “instalar servidor” de plataforma, e dá conta do serviço do mesmo jeito, bastando o cuidado para que o acesso para alterar as planilhas seja dado somente a grupos de pessoas que realmente precisem, e aí “linkar” essas planilhas “grupais” a uma “consolidada”. Nada de muito complicado.
Outra opção bem interessante é usar o Sharepoint no Microsoft 365, inclusive acessível dentro do Teams. Você pode criar listas “hierárquicas” (com pastas) para definir quais grupos de pessoas podem atualizar quais indicadores. Segue um tutorial bem claro e simples disso, é para eventos mas é fácil adaptar para qualquer outra necessidade, abraço: SharePoint: Create a list based on folders - Manuel T. Gomes