Cristiane,
Bom dia!
Vou dar um exemplo que não tem relação alguma com a área de contratos, mas em virtude de ontem mesmo eu ter preparado um resumo sobre utilização de indicadores de desempenho para monitoramento de metas em um Projeto de Extensão aqui no IF Sudeste MG.
Propomos um projeto com oferta de ginástica laboral e a meta estabelecida foi: “alcançar percentual de 20% dos servidores do Campus que participem em ao menos 30% das atividades do projeto, ao longo de sua duração”.
Para seu monitoramento, o indicador utilizado foi: “Número de servidores que participaram em, ao menos, 30% das sessões do projeto”, representado, no gráfico em anexo, pela linha amarela [ALCANCE DA META] e analisado em relação à linha cinza [META]. Em outras palavras, a linha amarela demonstra o n° de servidores que participaram em, ao menos, 30% das sessões de ginástica laboral.
Considerando que o Campus possuía 121 servidores, seria necessário que 25 (20%) participassem de, ao menos, 30% das sessões realizadas ao longo do projeto. A cada sessão, os dados eram atualizados em planilha eletrônica e o indicador, recalculado, considerando o número acumulado das sessões.
Como análise parcial, até o momento, das 30 sessões, em apenas três (10%) - dias 05, 14 e 17/06 - a meta esteve alcançada (meta contínua), estando, no período restante, aquém do planejado. Ademais, observou-se redução do número de participantes nas atividades do projeto, conforme linhas de tendência.
Como disse, não é na área de contratos, mas espero que possa proporcionar algum insight para elaboração dos indicadores de vocês.
At.te,
Willian Coutinho
Ass. em Administração
Lotado na Coord. de Compras e Contratos
IF Sudeste MG - Campus Muriaé