Preenchimento do Documento de Formalização de Demanda no SPGC

NELCA
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Prezado(a)s, boa tarde!

Um contrato de apoio administrativo (recepcionista, copeiro e garçom) expirará em 17/12/2023 (60 meses), não cabe mais prorrogação.

No DFD existe um campo que informa “Data Prevista para Conclusão do Processo”.

Pergunta 1; se um contrato tem seu término de vigência em 17/12/2023 (60 meses), a Data Prevista para Conclusão do Processo seria a data que expira o contrato (17/12/2023)?

Pergunta 2; antes eu criava 3 itens no PGC com diferentes códigos, ou seja, item 1 (8729) - Recepcionista, item 2 (14397) - Copeiragem e item 3 (5363) - Garçom. Porém, não sei se entendi corretamente o vídeo de apresentação do MP, mas, agora, posso criar só uma DFD para os três itens, se sim, qual seria o código do item?

Sou REQUISITANTE.

Obrigado!

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Sim, @wellington_silva1, a data que você deve indicar aí é o dia em que sua demanda deve estar atendida. Todo o cronograma do processo administrativo de contratação deve ser elaborado de forma que nessa data o contrato comece a ser executado.

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@wellington_silva1 o sistema permite lançar pelo grupo principal. Então se tiver algum item contratação de mão de obra pode usar esse.

A ideia é que objetos de mesma natureza e que serão licitados no mesmo processo fiquem juntos.

Um exemplo é a caneta azul, que teria 3 opções de preenchimento:
1 material de escritório
2 caneta
3 caneta azul

Somente este último que puxaria as informações do catálogo de materiais do comprasnet, é o catmat que será usado na licitação. Os demais são numerações criadas no próprio sistema e que, no etp e TR serão desmembradas para obter os catmat.

Na minha visão, o ideal é que uma licitação tenha 1 DFD, podendo ter mais de um DFD (exemplo tv de demandantes distintas).

Por outro lado colocar objetos que serão licitados separados no mesmo DFD pode levar ao planejamento incorreto, pois haverá apenas um lançamento no PCA.

No mesmo item podem haver processos diversos de contratação, e como o PCA será base pra construção do calendário de contratação, pode acarretar em falha no planejamento, pois a demanda de mão de obra pra fazer 1 processo é uma, pra vários processos simultaneamente é outra.

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Prezados, bom dia!

Muito obrigado!

Att

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@wellington_silva1,

Considerando que a sua dúvida é bastante pertinente, em complemento ao auxílio prestado pelos colegas, gostaria de aproveitar o tópico criado para, usando o seu exemplo, detalhar um pouco mais a forma como a foi implementada a nova funcionalidade do Sistema PGC.

De forma geral, a metodologia de catalogação de materiais, CATMAT, utiliza uma estrutura hierárquica composta por Grupo, Classe e Padrão Descritivo de Materiais para agrupar os itens. Já a metodologia de classificação de serviço, CATSER, utiliza uma estrutura hierárquica composta por Seção, Divisão, Grupo, Classe, Subclasse de um determinado serviço.

CATMAT: GRUPO > CLASSE > PDM > ITEM
CATSER: SEÇÃO > DIVISÃO > GRUPO > CLASSE > SUBCLASSE > ITEM

A nova funcionalidade do sistema PGC permite ao usuário escolher o nível de detalhe para incluir um item no Documento de Formalização de Demanda especificando apenas a classe, a classe e o PDM; ou a classe, o PDM e o item de material. Nesse último caso, usando o maior nível de detalhamento disponível na hierarquia.

No entanto, os exemplos e manuais disponibilizados pela Ministério da Economia até o momento apresentam somente a inserção de material. Sendo assim, considerando que a inclusão de serviço ocorra de forma similar, fazendo uma analogia com o catálogo do compras.gov.br, imagino que será possível incluir o serviço pelo grupo ou detalhando pelo grupo e pelo item de serviço.

Então, no seu caso, você poderia optar por incluir apenas os dois grupos 851 e 859, cenário 01. Também poderia optar por detalhar cada grupo por item de serviço, cenário 02, incluindo o item 8729 no grupo 851, assim como incluindo os itens 14397 e 5363, no grupo 859.

Cenário 01:
851 - Serviços De Agências De Empregos E Fornecimento De Pessoal
859 - Outros Serviços De Suporte

Cenário 02:
851 - Serviços De Agências De Empregos E Fornecimento De Pessoal
8729 - Prestação de Serviços de Portaria / Recepção

859 - Outros Serviços De Suporte
14397 - Prestação de Serviços de Copeiragem
5363 - Prestação de Serviços de Garçon

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Vocês são feras, valeu!! :clap: :clap: :clap: :clap: