Limpeza e conservação - medição das áreas internas e externas

Prezados, Boa tarde.

Estamos com um processo de contratação de serviços gerais em andamento. Pretendemos adotar metodologia por postos de trabalho.
Temos algumas peculiaridades. Estamos nos mudando para uma Nova Sede alugada (andar corporativo) em condomínio, cuja limpeza será realizada diariamente. A sede antiga (prédio de 1 andar, com térreo e 2 subsolos) não será limpa em sua totalidade, sendo estabelecidas as áreas a serem limpas com frequências distintas conforme o setor.
Estamos na fase de estudos preliminares. Realizamos as medições e pedimos aos fornecedores estimativas de materiais e equipamentos para limpeza das áreas. Os fornecedores não estão demonstrando interesse em ajudar nesta fase do processo. Diante dessa dificuldade, procurei outras instituições públicas que estão lotadas no mesmo prédio para verificar seus contratos de serviços gerais com vistas a estimar equipamentos e materiais. Detectei a ANAC e a FUNAI no mesmo prédio. Para o andar corporativo a situação está mais fácil, porém para a sede antiga penso que apenas as empresas especializadas poderiam estimar os materiais e equipamentos, visto que será a primeira vez que utilizaremos essa metodologia de contratação. Vocês concordam com isso? Poderiam indicar um caminho para obter as estimativas? Acham que, pela peculiaridade, é melhor contratar por postos?

Valeu, Galera.