Boa tarde pessoal,
Espero que tenham tido um ótimo Natal e que cada um tenha aproveitado da melhor forma este dia, conforme sua fé ou falta dela.
Então… estou aqui pedindo socorro mais uma vez.
Recentemente assumi uma nova atividade: o controle da prestação de garantias contratuais, que inclui o lançamento no SIAFIWEB das garantias prestadas.
Ocorre que algumas coisas não fazem muito sentido, na minha humilde opinião, e não encontrei na web mas nenhuma explicação com o detalhamento que eu preciso.
No Nelca antigo este assunto foi abordado em 2015, mas os documentos encaminhados não chegaram neste detalhe procedimental.
Por exemplo, ao usar o INCDH, preenchemos os dados básicos (CNPJ da contratada, data da emissão da apólice, vencimento da apólice, ateste e valor da apólice), no quadro seguinte, “Dados de Documentos de Origem”, incluímos basicamente os mesmos dados (CNPJ, data da emissão da apólice, número do documento de origem - que nos informaram ser o número da apólice - e o valor da apólice). Fico com a impressão que posso estar omitindo algum dado relevante que deveria estar no lugar desse “repeteco”.
Encontrei um manual do IFB onde sugerem que neste campo “Dados de Documentos de Origem” lancemos o CNPJ da seguradora, porém encontramos
consultando o pessoal da Contabilidade, informaram que esta informação não tem relevância
Ainda na lógica de que não faz sentido ficar repetindo as mesmas informações inúmeras vezes, nos questionamos se é possível que este documento de origem seja a primeira apólice firmada.
Ainda nesta tela há os “Documentos Hábeis relacionados”, campo que não era preenchido até então. Pensamos em elencar ali as notas de lançamento no sistema anteriores, mas só pensamos nisso pelo fato de o número de caracteres ser o mesmo.
Eu entendi que este comando INCDH é utilizado para outros procedimentos além do da prestação de garantia, como o lançamento de pagamentos. Então imagino que este seja o motivo para encontrarmos descrições genéricas, sem a explicação da informação a ser lançada em cada campo.
Vocês tem algum procedimento padronizando quais estes dados a serem lançados? Uma luz, inspiração, ou explicação de qual é o uso destas informações para tentarmos descobrir o que lançar?
Gente, agradeço muito a ajuda de sempre.
Um ótimo 2020 para nós, com mais soluções, processos mais robustos e seguros e sem tantas dúvidas.
Um abraço.
Vânia Gaebler
Fundacentro