Estamos enfrentando uma situação em nossa unidade que talvez seja comum para outras instituições. Em nosso órgão federal, dispomos de equipamentos de laboratório que demandam manutenções preventiva e corretiva. Contudo, ao pesquisarmos o mercado para um possível planejamento de contratação, identificamos que muitas empresas do setor apenas realizam vistorias e diagnósticos em sua própria sede, e não na unidade do órgão. Essa prática gera desafios para garantir que os equipamentos sejam adequadamente avaliados antes da manutenção, aumentando riscos e custos. Um dos principais desafios é o transporte dos equipamentos para diferentes empresas antes da contratação. Além do risco de desgaste dos equipamentos durante o transporte, há o risco de uma empresa avaliar um problema específico e outra identificar um problema diferente ao realizar seu orçamento.
Gostaria de saber se algum de vocês já lidou com uma situação similar e como procederam no planejamento e na execução da contratação nesse contexto.
Acho que você não precisará fazer esses diagnósticos para fazer sua contratação. Vocês possuem o histórico de manutenção dos contratos anteriores? Se sim, baseie-se nele. A partir daí você precisará somente estimar os preços da mão de obra e dos principais componentes envolvidos na manutenção, com a previsão no TR de cotação no mercado dos componentes não previstos.
Te sugiro procurar um pregão para contratação de serviços similares ao que você precisa e verá em detalhes como é feito esse tipo de contratação. Inclusive, se não tiver histórico no órgão, pode se basear em contratos semelhantes de outros órgãos.
É inviável fazer diagnósticos com diferentes empresas para determinar os serviços e peças necessários. Esse diagnóstico vai ser feito pela contratada na execução do contrato.
Olá André, agradeço suas recomendações. Porém, a maior dificuldade que enfrentamos atualmente é a ausência de um histórico de manutenção para esses equipamentos, pois até o momento não foram realizadas manutenções neles. Isso nos limita a prever e planejar intervenções necessárias. Mas vou pesquisar por contratação similar. Valeu!
Gleidson, bom dia!
Perdoe se trago mais considerações do que soluções, mas como é um assunto vasto, espero contribuir.
Equipamentos médicos e equipamentos de laboratório possuem peculiaridades que necessitariam de um olhar especializado no planejamento e elaboração do TR e na avaliação das empresas e propostas posteriormente, na contratação, além da fiscalização do contrato. No setor publico ainda se tem alguma dificuldade em dispor de profissionais de Engenharia Clinica para esta atividade. Mas é uma atribuição tipica destes profissionais.
Em termos práticos, o planejamento pode seguir para a contratação de uma empresa (de engenharia clinica) para gerenciamento e manutenção do parque de equipamentos. Ou para contratos individuais com assistências técnicas especializadas e/ou autorizadas para os referidos equipamentos. Dificilmente conseguir-se-á uma única empresa de manutenção para todos os equipamentos dado o grau de complexidade deles o preconizado em termos de boas praticas de gerenciamento destes equipamentos ( uma RDC aplicável por requisito regulatório ou por adesão, caso o laboratório não seja da área da saúde, é a RDC509/2021).
Equipamentos mais simples como a maioria das centrifugas, agitadores, aquecedores, contadores, alguns microscópios, refrigeradores comuns, dentre outros, poderão ser agrupados para um contrato com empresa genérica, que demonstre/comprove habilitação/treinamento/experiência do corpo técnico para os referidos equipamentos e respectiva responsabilidade técnica.
Outros de maior complexidade necessitarão de empresas que igualmente comprovem habilitação e competência, além do fornecimento de peças originais e/ou genuínas para garantir a efetividade e segurança da manutenção. Para alguns equipamentos é recomendável a contratação do próprio fabricante e/ou uma autorizada para garantir a segurança nos resultados diagnósticos do laboratório, em consonância e suporte à(s) certificação(ões) de qualidade do laboratório.
Para vários equipamentos (cabine de segurança biologica, autoclave, equipamentos analiticos), além da manutenção preventiva, corretiva e/ou preditiva, e calibrações, ainda devem constar as qualificações operacionais e de desempenho e suporte na validação dos protocolos.
Tanto a especificação destes itens no TR e no contrato quanto a fiscalização do estrito cumprimento destas questões técnicas requer um profissional que conheça bem essa area de gerenciamento de tecnologias para laboratorio.
E, finalmente, quanto a avaliação dos equipamentos, aqui requeremos que a empresa interessada faça a vistoria do parque no local. Quanto a retirada para manutenção externa, como eventualmente é necessário, consta no TR e nos contratos firmados que o transporte e sua viabilização ficará por conta da contratada e será feito de forma adequada, por exemplo, com embalagem e vistoria/registro prévio das condições do equipamento, seguro, emissão de NF de entrada pela contratada, dentre outras precauções.
Assunto complexo, que muitas vezes requer soluções especificas para cada situação/local.
Pesquisando, encontra-se alguns editais de serviço de engenharia clinica e/ou de gerenciamento de parque de equipamentos hospitalares que especificam detalhes e diferenças interessantes nas soluções neste cenário.
Abraço!
Nestes casos, o mais recomendável é contrataar um profissional técnico para judar vocês a elaborarem o ETP e o TR, pois não me parece seralgo trivial e seria temerário tomar decisões sem ter conhecimento técnico suficiente.
Prezado Ronaldo, estou trabalhando em um ETP e TR para contratação de empresa especializada em engenharia clínica. O contrato é basicamente a disponibilização de postos de trabalho + reserva financeira para aquisição de peças e serviços especializados. Sobre essa reserva (distinta para materiais e serviços) haverá incidência de BDI. Atualmente, o amigo saberia me dizer qual BDI devo utilizar para estimar o valor da contratação? Só acho BDI relativo a obras, embora os processos licitatórios semelhantes que eu encontrei sempre utilizam BDI, mas não tenho acesso à composição deste nem metodologia de cálculo.