Descarte de materiais de consumo timbrado

Bom dia!

Meu órgão atual possui uma abundância de envelopes timbrados em seu estoque e esses materiais a muito já perderam a utilidade devido ao processo eletrônico. Esse fato gera um problema para a gestão, pois não temos espaços sobrando para acondicioná-los corretamente e a utilização total desses materiais, como dito, já não é mais concebível. Em outras condições nós já teríamos realizado um processo de desfazimento, mas como esses envelopes contém o timbre da instituição, não temos certeza como realizar esse procedimento.

Sendo assim, minha pergunta é a seguinte: como se realizar o desfazimento de bens de consumo identificados com a marca da instituição, caso em tela, envelopes timbrados? Já imaginamos algumas alternativas, porém nenhuma delas parece muito adequada por um motivo ou por outro:

Leilão: esses materiais possuem um valor negligenciável e o custo da operação não iria cobri-lo.

Doação: por serem materiais de uso restrito, assim penso, não seria possível dispor deles dessa maneira, já que não seria possível garantir que quem recebesse não usaria os materiais para fins escusos.

Destruição: como ocorre com os livros didáticos que não serão mais usados, há uma impressão de que uma atitude como essa seria vista como desperdício de dinheiro público pela sociedade.

Por fim, agradeço a toda ajuda que receber. O NELCA é uma fonte muito importante de informação e, especialmente, troca de experiências.

At.te

Nesse caso, se não podem se doados íntegros, tritura, para possibilitar a reciclagem.

Quem receber a doação pode triturar, sob controle de vocês.

Talvez tenha alguma fábrica de embalagens, ou outra industria que aproveite aparas de papel ai na sua região, dai algum servidor poderia acompanhar a trituração do papel.

Em geral pra reciclar o papel ele é “derretido” em água e “batido” num grande liquidificador.