Convocações na dispensa eletrônica

Fizemos a primeira dispensa eletrônica e não encontramos nenhum campo de convocação. Conforme o Art. 18º da IN 67 de 8 de julho de 2021, ‘‘Definida a proposta vencedora, o órgão ou a entidade deverá solicitar, por meio do sistema, o envio da proposta e, se necessário, dos documentos complementares, adequada ao último lance ofertado pelo vencedor.’’
Alguém sabe se pode ser feito por e-mail essa convocação ou se estamos com entendimento errado sobre o assunto, pois não encontramos nenhum ‘arquivo’ do licitante para baixar.

O sistema não permite, atualmente, a inserção de proposta na Dispensa Eletrônica(permite “Marca” e “Lance/Proposta”). Aqui, pedimos por e-mail. Uma boa prática que vejo, seria prever isto no Aviso de Contratação Direta ou outro documento substituto. Creio que nas próximas atualizações liberarão a função.

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Acabei de me deparar com esse sistema retrógrado na dispensa eletrônica. Como assim os participantes não podem inserir anexos, as propostas? Temos que solicitar via email? Voltamos ao início dos anos 2000?

Cotação Eletrônica funciona dessa forma. E acho até bom que haja essa diferença: envio por e-mail. Não desejo que o procedimento da Dispensa Eletrônica seja igual a pregão inclusive com inclusão de chat. Aff !

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Boa noite Colega,
Realmente o sistema não ajuda, pois até para as empresas responderem é difícil, e- mail que retorna ou quem recebe é um escritório de contabilidade e ainda vc tenta ligar para o número é quem atende nem sabe do que se trata e por aí vai, muito difícil.

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Isso não seria problema se as empresas mantivessem o SICAF com os dados cadastrais atualizados, e-mail, telefone para contato.

Voltando ao assunto, como vocês procedem com a convocação?

Por exemplo, digamos que uma dispensa eletrônica com 30 itens, e cada item tem um licitante diferente com menor preço. Temos que enviar e-mail para cada um, “na mão”, dizendo qual é o item, o preço. E muitas vezes não respondem email, ou simplesmente quando respondem (1, 2 dias depois) dizem que não tem interesse. Daí temos que ficar caçando o CNPJ de quem foi o segundo colocado daquele item específico e procurar em outra tela (!!) qual é o email dessa empresa, porque nem isso é integrado. Imagine a quantidade de emails, e como é complicado gerenciar tudo isso, é muito tempo perdido.

Espero sinceramente que modernizem isso, que as propostas das dispensas eletrônicas já sejam enviadas de antemão para o sistema bem como é feito no pregão.

Aproveitando o tema. Gostaria de saber quais são os documentos que devem constar no processo administrativo? Queria um check list. A pesquisa de preço pode ser feita após a fase de recebimento das propostas?