Contratação integrada + serviços por hora

Pessoal, gostaria de compartilhar uma dúvida e trocar experiências com vocês para aprimorar a execução de alguns contratos.

Estamos iniciando a contratação de serviços de locação de máquinas pesadas e de alguns serviços mecânicos. Em ambos os casos, há remuneração por hora trabalhada e/ou por quilômetro percorrido.

Como vocês realizam a fiscalização dessas medições? Exigem algum relatório para comprovar as horas efetivamente prestadas? E, em relação à quilometragem, solicitam relatório de tacógrafo, rastreador, hodômetro ou algum outro documento/equipamento que comprove os quilômetros percorridos?

Especificamente com relação ao de locação, informo que será uma contratação integrada contemplando operadores, motoristas, combustível e manutenção inclusos (por conta da contratada), neste caso, seria interessante especificar uma remuneração fixa da mão de obra? qual modelagem recomenda?

Agradeço desde já pelas contribuições!