Concessão de espaço para reprografia integrada ao outsourcing de impressão: viabilidade e riscos

NELCA
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Pessoal, gostaria de abrir uma discussão sobre a modelagem de contratações envolvendo outsourcing de impressão associado à cessão/concessão de espaço para serviços de reprografia e papelaria em instituições públicas, especialmente em instituições de ensino.

Tenho observado que muitos órgãos possuem simultaneamente:

  • demanda institucional de impressão corporativa (outsourcing de impressão);

  • necessidade de atendimento à comunidade acadêmica com cópias, digitalizações e encadernações.

No entanto, percebo a possiblidade de diferentes estratégias de contratação e gestão, por exemplo:

  • contratos separados (outsourcing + concessão de espaço);

  • outsourcing com central reprográfica interna;

  • cessão onerosa de espaço com contrapartidas para atendimento institucional;

Gostaria de ouvir experiências dos colegas sobre alguns pontos:

  1. Existe integração entre a impressão institucional e o atendimento ao público/alunos?

  2. Como são tratados seria a segregação entre uso institucional e comercial?

  3. Existe algum apontamento da procuradoria, auditoria interna ou TCU sobre o essa demanda integrada?

  4. Alguém já utilizou modelo em que a empresa explora o espaço e, como contrapartida, atende parcialmente a demanda institucional?

A ideia é trocar experiências sobre:

  • boas práticas;

  • riscos jurídicos;

  • sustentabilidade econômica;

  • governança contratual;

  • e modelos que têm funcionado na prática.

Qualquer contribuição será bem vinda!

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Olá, @gleidson.barreto
Obrigado por suscitar o debate. O estudo de modelagem de soluções é dos mais interessantes e ainda pouco explorados nas contratações.

Parece haver, no seu caso, duas necessidades distintas, potencialmente complementares. Se você está na fase de elaborar o ETP, já conseguiu estudar essas necessidades em profundidade?

Tenho defendido que antes de avaliar posssíveis soluções, os requisitos da necessidade são fundamentais, ainda que tais requisitos possam ser influenciados e modificados conforme a prospecção de soluções potenciais disponíveis.