Baixa de bens móveis

Bom dia, amigos(as). Questão a ser compartilhada. Estou com a missão de apresentar um plano de ação para regularizar o sistema patrimonial, considerando que os valores registrados no patrimônio estão abaixo do sistema financeira, diferença de milhões. Criamos uma Comissão que no final dos trabalhos irá apresentar um relatório dos bens móveis, devidamente classificados, tipo inservíveis, com defeito, e inexistentes. PERGUNTO: Quais os procedimentos legais para que a contabilidade possa baixar o bem? Precisa ter boletim de ocorrência? Somente o relatório da Comissão e Parecer Jurídico?
Gostaria de um modelo de processo (procedimentos) que desse segurança jurídica para baixa de bens móveis inexistentes que foram adquiridos nos últimos 30 anos.
Espero conseguir ajuda. Grato.

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