Prezados,
Gostaria de compartilhar um modelo simples que venho utilizando para organização da fase externa de processos licitatórios em formato Kanban, utilizando Google Sheets.
A proposta é criar uma visualização mais clara e operacional do andamento do certame, permitindo acompanhar, em tempo real, em que etapa cada processo se encontra, sem depender de sistemas mais complexos.
A estrutura foi pensada exclusivamente para a fase externa da licitação, organizada nas seguintes etapas:
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Período de publicidade e divulgação
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Sessão pública e fase de disputa
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Julgamento das propostas e habilitação
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Fase recursal (quando aplicável)
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Homologação
Cada processo é representado por um bloco que pode ser movimentado entre as colunas conforme sua evolução, o que facilita a visualização do fluxo, a identificação de gargalos e o controle do andamento geral dos certames. A movimentação deve ser feita selecionando todas as células do bloco e clicando no botão desejado.
Para dar mais dinamismo ao uso, implementei uma pequena automação no Google Apps Script que permite mover o item selecionado entre colunas por meio de botões, simulando a lógica de um quadro Kanban dentro da própria planilha.
A intenção não é substituir sistemas oficiais ou estruturados de gestão processual, mas oferecer uma ferramenta simples, acessível e adaptável, especialmente útil para equipes que lidam com múltiplas licitações simultaneamente.
Para quem tiver interesse em utilizar o modelo, o acesso deve ser feito por meio do link abaixo. Ao abrir, basta selecionar a opção “Fazer uma cópia” para que o arquivo seja salvo no próprio Google Drive, permitindo edição e adaptação livre conforme a realidade de cada órgão:
Fico à disposição para trocar experiências e melhorias que possam ser incorporadas ao modelo.