Cotação com fornecedor - desistência

Bom dia a todos!

Estamos contratos equipamentos de topografia e fomos até o mercado pedir orçamento porquê são equipamentos com características específicas e achamos mais seguro desta forma.
Acontece que conseguimos com muito custo 3 fornecedores e 2 deles não respondem o nosso e-mail com a solicitação de algumas questões que eram necessárias no orçamento. O que fazer para seguir adiante? Podemos desconsiderar as cotações devido a não resposta dos fornecedores? como justificar para os órgãos de controle?

Busque contratações semelhantes, após isso, justifique tudo isso na declaração.

@quaresmaligia,

O simples fato de você acharem mais seguro, não me parece suficiente para simplesmente ignorar todas as demais fontes de informação de preços.

Não vejo como isso possa estar correto.

Eu tentaria com bastante afinco achar preços efetivamente praticados perto já Administração Pública, pois vocês não devem ser os primeiros a contratarem isso.