Alteração de dotação orçamentária antes de contratar

Amigos, surgiu uma situação aqui no orgao onde a secretaria indicou a dotação errada no processo licitatório. Foi visto o erro antes da formalizacao do contrato. Eles querem fazer uma justificativa de erro material somente e alterar a dotação. Na minha opinião, deveria fazer um apostilamento para isso, e eles querem so inserir uma simples justificativa para fazer a alteração. Na opiniao de voces, qual instrumento adequado para tal alteração?