Boa tarde amigos, preciso de uma luz. Trabalho no setor de pesquisa analitica de preços e estamos com uma demanda, realizar a pesquisa de preços para contratação de empresa especializada no serviço de higienização e limpeza hospitalar. Ocorre que não estou conseguindo valores baseado em pesquisa com fornecedores pois não estou tendo retorno. Pesquisa em contratações similares tb éstá complicada pois cada hospital tem suas caracteristicas e áreas diferentes. Gostaria de uma idéia de como proceder esta pesquisa, o prazo está curto.
Olá, @INAR !
Para esse tipo de serviço o ideal seria o preenchimento de planilha de custo e formação de preço. Normalmente, órgãos do poder executivo federal seguem esse método para estimar o custo de suas contratações.
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@INAR, boa tarde.
No hospital onde trabalho, o serviço de limpeza é contratado tendo o metro quadrado (m²) como unidade de medida. Para estruturar a precificação, dividimos o hospital em áreas críticas, semicríticas e administrativas, identificando para cada uma: quantidade de mão de obra necessária, insumos, uniformes, equipamentos de proteção individual (EPI) e coletiva (EPC), além dos demais elementos que impactam o custo do objeto. Com base em pesquisa de mercado para esses componentes, realizamos o rateio de cada item na composição do valor por m².
Para dimensionar a mão de obra dedicada exclusivamente ao serviço, utilizamos como referência a Instrução Normativa nº 05/2017, cujo anexo VI-B estabelece parâmetros de produtividade para contratações de serviços de limpeza e conservação, inclusive para áreas hospitalares.
Tendo em mente que Hospitais são ambientes complexos que podem apresentar espaços enquadrados em todos os parâmetros de produtividade da IN, além daqueles que, por exigência normativa, demandam produtividades específicas. No hospital onde trabalho, a UTI possui área inferior à produtividade mínima prevista na IN 05/2017. Contudo, as normas de funcionamento desse tipo de serviço exigem funcionário exclusivo para o ambiente. Portanto, ao calcular quantos profissionais são necessários para a UTI, utilizamos valor de produtividade menor que o previsto na normativa.
Além disso, há ambientes que necessitam limpeza 24 horas por dia, outros apenas durante as 12 horas do plantão diurno, e outros em turnos menores.
Considerando essas especificidades, é necessário estimar quantos postos de trabalho são requeridos para a atividade de limpeza no hospital e pesquisar a composição do custo dessa mão de obra. Para definir os valores salariais, consideramos o sindicato mais provável de atuar no serviço, observando que ele não pode ser imposto aos licitantes.
Além da mão de obra, o serviço abrange outros componentes que devem ser dimensionados: volume de produtos utilizados por área em determinado período, equipamentos de proteção individual e coletiva, e demais equipamentos (carrinhos, enceradeiras, computadores, relógios de ponto).
Para esses insumos, deve-se realizar pesquisa de preços conforme norma vigente, estimando os custos por área. Para ferramentas e equipamentos com vida útil superior a um ano, pode ser adequado remunerar pelo valor da depreciação mensal, considerando o valor residual do bem, uma vez que ainda reterão valor ao final do contrato.
Contratos de outros hospitais podem servir como referência para verificar os valores de lucro e custos indiretos praticados em outros órgãos.
Após o rateio desses elementos, obtém-se o valor estimado do m² e, consequentemente, o valor estimado da contratação. Particularmente, não considero adequado elaborar orçamentos desse tipo de serviço baseando-se exclusivamente em respostas de fornecedores, pois eles podem inflar os valores nesse momento e direcionar a contratação para um sobrepreço.
Esta “metodologia” de pesquisa de preços baseia-se na forma como o hospital onde trabalho estruturou o serviço a partir dos estudos preliminares. Em outros hospitais, pode ser mais viável adotar tecnologias que reduzam a necessidade de intervenção humana, aumentando a produtividade e criando a necessidade de estimar custos para essas tecnologias. A precificação sempre deve iniciar no Estudo Preliminar.
Espero ter ajudado.
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Excelente, muito obrigado.