Consolidação de SRP vigentes para determinado órgão - Repositório Atas NELCA

Olá, pessoal! Muita gente já conhece, mas não custa relembrar que no link <bit.ly/atasnelca> há um repositório atualizado mensalmente com planilhas com dados das atas de registro de preços vigentes (de pregões do Comprasnet), por região do Brasil. Essas planilhas contribuem na busca de licitações de outros órgãos para determinados objetos, além de poder compor pesquisas de preços.

A ideia aqui não é sobreposição de assunto de outras categorias, mas explorar uma possibilidade de uso no contexto de controle de quantidades registradas nas atas vigentes para o seu órgão ou entidade ou mesmo obter informação de quais itens o seu órgão tem disponível para empenho das diversas licitações SRP que é gerenciador ou participante.

Pois bem, as planilhas disponibilizadas no link acima reúnem informações das licitações SRP de todos os órgãos que usam o Comprasnet. Agora, se combinarmos com 2 outros relatórios também disponíveis no DW-Siasg (“itens registrados” para a UASG e “itens empenhados” pela UASG - vide “Relatórios compartilhados > IFRO > Reitoria > SRP > ATAS POR REGIÃO”), podemos ter uma relação consolidada contendo apenas os itens registrados para meu órgão, a quantidade empenhada e o saldo disponível para novos empenhos. Eu sei que todas essas informações estão disponíveis no Gestão de Atas SRP do Comprasnet, mas convenhamos que a busca não é das mais fáceis e nem reúne muitas informações.

Neste link compartilho arquivos de planilhas que, combinados numa estrutura de pastas correta (o arquivo deve ser descompactado no Disco Local C:), consolida as informações por meio do PowerQuery, funcionalidade incorporada nas versões mais recentes do Excel.
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Qual a vantagem? 1) O poder do Excel para extrair informações dos itens em que o órgão é participante/gerenciador de SRP; 2) Facilita o compartilhamento com os setores demandantes e ainda a criação de pedidos de empenhos; 3) Neste modelo de consolidação (PowerQuery) a maior vantagem é que para atualizar os dados basta substituir as fontes/planilhas pelas mais atualizadas e clicar em “atualizar” na planilha “controle_srp”.


Qual a desvantagem? 1) A atualização dos dados no DW-Siasg é mensal (geralmente até dia 10), então pode haver defasagem de informação (item de atas assinadas recentemente - com INCDATA - que não vão constar até a próxima atualização mensal e empenhos emitidos desde a última extração); 2) A concessão de acesso ao DW-Siasg costuma ser bem regrada e muitas vezes negada, mas podemos contar com o repositório do Nelca para as planilhas de atas e a parceria de quem possui acesso (em seu órgão de ter alguém que possua login) para gerar as planilhas de empenhos e registros. Lembrando que a extração desses relatórios pode ser agendada para envio automático por e-mail e assim não incomoda tanto o coleguinha.
amostra_resultado.xlsx (17,4,KB)

Viva as planilhas! :smiley:

Hélio Souza

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Para quem interessar possa (risos), as planilhas de fev/2021 foram atualizadas no repositório de Atas SRP vigentes do Nelca.

Hélio Souza

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Para registro, o comunicado de atualização mensal das planilhas de atas estamos fazendo neste tópico:

Última atualização: julho/21.

Hélio Souza

Olá Pessoal!
Obrigado pelo compartilhamento Hélio, otimizou muito o trabalho. Como contribuição, no meu caso estava dando erro e não buscava o caminho da pasta, deu certo apenas com os arquivos localizados no disco (C:).