Universidade/Faculdades - contratação EAD

Aos amigos que trabalham em Faculdades ou Universidades e que adotaram o modelo EAD. Como fizeram a contratação? Licitação? Estamos avaliando, mas as propostas são todas diferentes (cada empresa tem um método diferente), e apenas 1 delas atende 100% o que precisamos, razão pela qual estamos pensando em inexigibilidade.