Emissão de parecer técnico em documentação enviada em data posterior ao pregão

Olá pessoal!
Gostaria da opinião de vocês sobre uma situação:
Há mais de um ano eu realizei um pregão eletrônico, onde houve a participação de somente uma empresa, a qual foi vencedora. Antes do envio para emissão do parecer técnico o processo teve que percorrer um longo caminho administrativo, incluindo pareceres jurídicos e, só agora, terei que adjudicar o item para a empresa. Ao encaminhar o processo ao parecerista técnico, ele me retornou solicitando que toda a documentação seja atualizada, pois atualmente encontra-se vencida. Pergunto: é correto eu anexar toda a documentação atualizada depois do dia do pregão, para que seja feito o parecer técnico, ou ele deve analisar somente o que foi anexado ao processo no dia do pregão?