Dúvida sobre Cadastro de Fornecedores e Dados de Contato/Bancários

Boa noite, pessoal!

Peço desculpas pela pergunta, pois sou novo na área e comecei a trabalhar com licitações há pouco tempo.

Atuo em um órgão pequeno que ainda possui processos um tanto precários em alguns aspectos. Temos identificado recorrentemente que, no momento do envio das propostas e documentos, muitas empresas não incluem dados bancários ou meios oficiais de contato (como o e-mail ou telefone do preposto). Isso acaba gerando a necessidade de o município solicitar essas informações posteriormente, quando firmados os contratos/atas.

Gostaria de saber dos colegas mais experientes:

Vocês adotam algum tipo de banco cadastral de fornecedores próprio?

Como costumam fazer a coleta desses dados de forma eficiente para alimentação do sistema?

Fornecedores contratados.

Boa pergunta, @nanda2

Creio que ela tende a ser respondida, no futuro próximo, pelo Cadastro Unificado de Fornecedores, que foi aprovado na Lei 15266/2025, mudando a Lei 14133:

"Art. 87. Para os fins desta Lei, os órgãos e entidades da Administração Pública deverão utilizar o sistema de registro cadastral unificado disponível no Portal Nacional de Contratações Públicas (PNCP), para efeito de cadastro unificado de licitantes e de contratados, na forma estabelecida em regulamento do Poder Executivo federal.

Falta só o regulamento. Suponho que o sistema será o Sicaf, embutido no PNCP.