Documentos de Quitação de Direitos Trabalhistas e Previdênciário

Prezados
Conforme , o item 4 , do anexo VIII-B (Da Fiscalização Administrativa), todos os documentos de apresentação mensal por parte da contratada, deve ser original, autenticado em cartório ou por servidor da administração.

Queria saber se tem alguém no fórum que recebe esses documentos por e-mail e qual seria o fundamento legal para o revebimento desses documentos de forma digital ?
Grato