Despacho nas dispensas de licitação

Bom Dia !
Alguém sabe informar se nos órgãos de vocês é feito um despacho final para empenho das dispensas de licitação?Aprendi a fazer tipo um resumo do que aconteceu no processo e no fim a indicação do fornecedor que ganhou, cnpj ,valor unitário,valor total e a regularidade fiscal da empresa.
Alguém faz assim?ou seguem outra metodologia?