# Controle de Prazo de Entregas Automatizado - Modelo de Planilha

**URL:** <https://gestgov.discourse.group/t/controle-de-prazo-de-entregas-automatizado-modelo-de-planilha/11479>\
**Category:** NELCA\
**Created:** [Janeiro 13, 2021, 12:40am UTC](https://gestgov.discourse.group/t/controle-de-prazo-de-entregas-automatizado-modelo-de-planilha/11479 "2021-01-13T00:40:13Z")\
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**Author:** ![HelioSouza](https://yyz2.discourse-cdn.com/free1/user_avatar/gestgov.discourse.group/heliosouza/32/463_2.png) [@HelioSouza](https://gestgov.discourse.group/u/HelioSouza)\
**Post date:** [Janeiro 13, 2021, 12:40am UTC](https://gestgov.discourse.group/t/controle-de-prazo-de-entregas-automatizado-modelo-de-planilha/11479/1 "2021-01-13T00:40:13Z")

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Galerinha, compartilho com vocês modelo de planilha que adotamos para controle de prazo de entregas. A planilha pode ser alimentada a partir de relatório obtido no Tesouro Gerencial ou manualmente.

A partir do registro do empenho, a planilha passa a “controlar” os prazos, **enviando automaticamente notificações, por e-mail, quando** :  
-faltar x dias para o encerramento do prazo de fornecimento inicial;  
-após x dias do encerramento do prazo de fornecimento (inicial ou prorrogado);  
-após x dias do encerramento do prazo caso não tenha sido instruído processo de penalização.

O número de dias e os e-mails são parâmetros dinâmicos e deverão ser previamente configurados na aba “Config”.

> **[CONTROLE - ENTREGAS CPALM \[ANO\] (MODELO)](https://docs.google.com/spreadsheets/d/1Bz_5AzGFStXheIT9Ffe8w4Trf8v6nOSUN82fXBtX6IU/edit?usp=sharing)**
>
> Instruções
> 
> CONTROLE DE ENTREGAS
> Esta planilha tem o objetivo de realizar o controle de empenhos, relativamente aos prazos de entrega.
> O relatório de empenhos é obtido a partir de extração do Tesouro Gerencial, cujo modelo pode ser obtido na pasta...

O resultado tem sido muito satisfatório, pois todos os atores envolvidos são notificados dos prazos e o simples fato de ser um controle automático e o fornecedor ser oportunamente “cobrado”, eles tendem a dar mais atenção ao fornecimento.

A planilha usa a ferramenta [Google Apps Script](https://developers.google.com/apps-script) e seus acionadores.

Para usar, basta criar uma cópia para o seu Google Drive e seguir as orientações da aba “Instruções”.

Hélio Souza

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**Author:** ![HelioSouza](https://yyz2.discourse-cdn.com/free1/user_avatar/gestgov.discourse.group/heliosouza/32/463_2.png) [@HelioSouza](https://gestgov.discourse.group/u/HelioSouza)\
**Post date:** [Janeiro 13, 2021, 1:37am UTC](https://gestgov.discourse.group/t/controle-de-prazo-de-entregas-automatizado-modelo-de-planilha/11479/2 "2021-01-13T01:37:31Z")

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Complementando o post anterior, a mesma funcionalidade ([Automatizando o envio de emails pelo Google Spreadsheet](https://blog.taller.net.br/automatizando-o-envio-de-emails-pelo-google-spreadsheet/)) aplicamos a outras demandas que precisamos controlar prazos, tais como:

- prazos de comissões e equipes de planejamentos - notifica os integrantes do encerramento do prazo para que apresentem a conclusão dos trabalhos e relatório das atividades ou solicitem a prorrogação, se aplicável;

- validade de certificados digitais de servidores - notifica o servidor e sua chefia com 90 dias antes do encerramento do prazo do token para que solicitem de forma antecipada a contratação;

- prazos de processos de penalização e TCA - gerencia e notifica os responsáveis pelas fases e prazos;

Como podem ver, as possibilidades de uso são vastas.

Hélio Souza